⏳ Fonctionnement de la liste d’attente automatique

Lorsqu’une programmation est complète, les usagers peuvent s’inscrire sur une liste d’attente 📝.

Dès qu’une place se libère, ou si le nombre de places disponibles augmente, le système contacte automatiquement les usagers inscrits sur cette liste, dans l’ordre chronologique de leur inscription 📅.

Les usagers sollicités reçoivent alors un email contenant un lien d’inscription 📧 vers la programmation concernée. Ils disposent d’un délai de réponse, défini dans les paramètres ⏱️, pour confirmer leur inscription.

Lorsque la liste d’attente automatique est activée, les places redevenues disponibles ne sont plus visibles sur le front 👀 pour les autres usagers tant qu’elles sont proposées via ce mécanisme.

Le processus se poursuit automatiquement 🔁 tant qu’au moins une place est disponible et qu’au moins un usager est présent sur la liste d’attente.

Vous souhaitez activer le système de liste d'attente automatique ? Rendez-vous ici pour tout savoir : https://assistance.aniapp.fr/fr/support/solutions/articles/101000581681-comment-configurer-la-liste-d-attente-automatisée-

Nouveauté : vous pouvez également ajouter un contact sur une liste d'attente directement depuis le panier

https://assistance.aniapp.fr/fr/support/solutions/articles/101000582392-6-7-inscrire-un-contact-sur-une-liste-d-attente-depuis-la-programmation

Bonjour,

Avant d’entrer dans une phase de stabilisation de l’application jusqu’en juin, nous souhaitons vous donner la parole sur les évolutions d’ANI.

Vous avez jusqu’à la semaine prochaine pour :

✅ Soumettre vos idées d’amélioration

Les idées qui bénéficient au plus grand nombre ont davantage de chances d’être retenues.

Un petit changement peut avoir un grand impact (filtres, boutons, liens), n'hésitez pas à nous partager des demandes simples mais qui peuvent faire la différence au quotidien (réduction du nombre de clics, lien entre les interfaces).

👍 Voter pour les idées qui vous semblent les plus utiles

Cliquez sur le lien !

Merci par avance pour votre participation.

Bien cordialement,

L’équipe ANI

Rappel : ANIAPPS se réserve le droit de réaliser ou non les demandes d'évolutions.

Des évolutions ont été apportées sur les groupes tarifaires.

Elles s'inscrivent dans notre vision de vous aider à mieux vérifier la complétude des paramètres comme c'est le cas avec les groupes tarifaires.

Qu'est ce qui change ?

1. La notion de Saison est désormais visible sur les groupes tarifaires.

Ce changement permet de rendre plus lisible les différents groupes tarifaires et d'être en cohérence avec le reste de l'application.

Attention : vos groupes existants ont été automatiquement rattachés à la saison la plus cohérente, selon la date d'inscription. Cette migration automatique a été conçue pour vous faire gagner du temps, mais n'hésitez pas à effectuer une vérification manuelle.

Il important de s'assurer que la date "disponible à partir du", soit cohérente avec votre date d'inscription dans saison.

L'article sur la création d'un groupe tarifaire a été mis à jour : ici

2. Un système de vérification des groupes tarifaires est mis en place pour faciliter le contrôle de vos grilles tarifaires. Nous vous invitons à lire cet article pour tout comprendre sur ce système qui vous permet notamment d'obtenir un rapport mail sur les points de vigilance lié à vos groupes tarifaires : Découvrir le système de vérification des groupes

3. Il est désormais possible de dupliquer des périodes au sein d'un groupe tarifaire.

Cela peut être utile si vous n'avez pas de changement de prix ou des changements mineurs.

Si une période est dupliquée vers une autre saison, la date "Disponible à partir du" est automatiquement recalculée à partir de la date d'inscription de la saison concernée.

Voici la liste des nouveautés :

Back office (espace d'administration) :

Le système de liste d'attente évolue, vous pouvez désormais ajouter des contacts existants sur la liste d'attente. Il vous suffit de cliquer sur "Ajouter" puis de choisir le contact concerné dans le champs "Contact".

Désactivation de la fonction manuelle dans les prochains mois : nous vous invitons à ne plus utiliser les champs nom, prénom, email, telephone.

Filtres : un bouton "Réinitialiser" a été ajouté sur les tableaux qui disposent de filtres. Il permet de remettre à "zéro" tous les filtres.

Participations : vous pouvez désormais accéder facilement aux programmations.

Le filtre "Activité" a été ajouté pour faciliter vos recherches.

Le filtre "Intervenant" a été ajouté sur les pages "Catalogue" et "Programmations" :

Des liens pour faciliter les parcours dans l'application :

Depuis le détail d'une souscription, il est possible d'accéder facilement à l'activité ou la programmation

Depuis l'onglet séances, il est possible d'accéder facilement à la programmation

Front office (vision usagers) :

Si la programmation est commencée mais que les inscriptions en ligne sont désactivées, le message change de "Bientôt disponible" à "Contacter l'administration"

Chers clients,

Nous espérons que vous avez passé de belles fêtes de fin d'année, pleines de joie et de moments précieux, et que ce mois de janvier a bien débuté pour vous 🎉 !

Pour cette nouvelle année, toute l'équipe d'AniApps vous souhaite une excellente santé, beaucoup de bonheur, et de belles réussites dans tous vos projets.

Cette année 2026, est une ANI spéciale car c'est notre 10ème ANIversaire !

C'est grâce à votre confiance et votre fidélité que nous poursuivons notre rêve de vous offrir le logiciel le plus adapté à vos besoins et en constante évolution.

En 2025, nous avons introduit plus de 14 évolutions et correctifs pour simplifier et optimiser votre expérience avec notre logiciel ANI. Parmi ces nouveautés, nous avons :

Comme vous le savez désormais notre système de paiement en ligne se fait désormais via le module HelloAsso.

ANImés par l'envie de répondre à vos besoins et vos attentes. 2026, est une année spéciale pour toute l'équipe d'AniApps. Elle célèbre notre projet commun, cette belle réussite qu'est le logiciel ANI.

Aujourd'hui ce sont plus de 240 000 usagers qui utilisent un des sites propulsé par ANI.

Cette année encore, sera marquée par des projets d'évolutions :

Amélioration des listes d'attente, des champs personnalisés, de la communication mail et tant d'autres fonctionnalités.

Nous vous remercions sincèrement pour votre confiance et votre fidélité.

Toute l'équipe d'AniApps vous adresse ses vœux les plus chaleureux pour cette année 2026. Que vos projets soient couronnés de succès !

Bonjour à tous,

Nous vous rappelons que le système de paiement en ligne sera désactivé au 02 janvier 2026.

Nous vous invitons à télécharger les exports Mangopay (sur plusieurs années) : Comptabilité / Etat comptable / Rapport de paiements et Rapport de contestations Mangopay

https://VOTRESTRUCTURE.aniapp.fr/admin/accounting_situation/mangopay_transactions

https://VOTRESTRUCTURE.aniapp.fr/admin/accounting_situation/mangopay_repudiations

En effet, ces exports deviendront indisponibles suite à l'arrêt de la connexion avec l'API de Mangopay.

Bonjour, voici 3 informations importantes :

Pour tous les utilisateurs d'ANI :

• A partir du 01 décembre : Activation d'une option d'authentification à deux facteurs dite 2FA.

Cette option va vous permettre de renforcer l'accès à votre compte sur ANI.

Nous vous invitons fortement à l'utiliser pour limiter les tentatives d'intrusions sur vos données. En effet, une personne malveillante qui aurait récupérée votre email et mot de passe (si vous l'utilisez sur d'autres sites et que celui-ci est corrompu) pourrait exporter des données.

Toutes les informations ici : https://assistance.aniapp.fr/fr/support/solutions/articles/101000565213-2-8-comment-sécuriser-mon-compte-avec-le-2fa-authentification-à-deux-facteurs-

Pour les utilisateurs des services de Mangopay :

• Nous avons mis à jour les informations concernant le module HelloAsso : https://aniapps.frill.co/announcements/mise-%C3%A0-jour-%E2%84%B9-inscriptions-au-nouveau-syst%C3%A8me-de-paiement-en-ligne-helloasso-%E2%84%B9

Attention, vous avez jusqu'au 15 décembre pour vous inscrire pour l'année 2025. Reprise des inscriptions pour le module à partir du 5 janvier 2026

• Mangopay (3 fois) : A partir du dimanche 30 novembre, il ne sera plus possible de réaliser des paiements en X fois avec Mangopay.

Bonjour,

L'intégration du module HelloAsso avec le logiciel ANI est terminée.

• 1. Inscriptions pour connaitre toutes les modalités sur notre nouveau système de paiement en ligne (abonnement spécifique au module nécessaire) :

⚠️ Inscriptions : cliquez-ici ⚠️

Attention, vous avez jusqu'au 15 décembre pour vous inscrire pour l'année 2025. Reprise des inscriptions pour le module à partir du 5 janvier 2026. Veuillez ne pas tenir compte de ce message si vous avez complétez le formulaire.

• 2. Inscription sur le site d'HelloAsso (nécessaire pour lier votre compte au logiciel ANI) : Inscription HelloAsso

• 3. Notre guide avec Hello Asso : Guide HelloAsso & AniApps

• 4. Mise à jour de la calculette pour plus de clarté dans le calcul et pour vous permettre de vous projeter sur les années à venir : Calculette

La facturation débutera en Janvier 2026 (pas de facturation pour les mois de Novembre / Décembre en cas de paiement en ligne avec HelloAsso). Fin du contrat avec Mangopay au 02/01/2026

Complément : Le paiement de l'abonnement au module est possible comptant ou mensualisé.

Rappel : Le module inclut le développement et la maintenance des connecteurs API de paiement, l’adaptation des ressources serveurs, la maintenance préventive et corrective, ainsi que la veille réglementaire et technique liée aux paiements en ligne.

Plus d'informations ici : https://assistance.aniapp.fr/fr/support/solutions/articles/101000563597-module-helloasso-2025

L'usager pourra décider du montant de la contribution à HelloAsso (non obligatoire), il peut refuser en cliquant sur modifier, en indiquant un soutien à 0€ puis sur "Je ne souhaite pas soutenir aujourd'hui". Attention, ANIAPPS ne peut pas adapter les textes qui sont ceux d'HelloAsso.

À la souscription du module, il est facturé un Minimum de facturation : montant minimum des frais du palier choisi sur la base du CA des paiements en ligne estimé pour la saison (prévision fournie par le Client ou historique extrait du Service).

Afin de limiter les régularisations ultérieures trop importantes, le Client est invité à retenir le palier dont le seuil supérieur est le plus proche de son estimation de CA, sans la sous-estimer.

Les frais (montant HT) sont calculés selon un barème progressif (par tranches) appliqué au Chiffre d’Affaires HT des paiements en ligne effectivement encaissé via le Service pendant chaque année :

​Tranche 1 - 0 € à 100 000 € : 1,2 % (min 1 000 €)

Tranche 2 - 100 000 € à 500 000 € : 0,575 % (min 1 200 €)

Tranche 3 - 500 000 € à 1 000 000 € : 0,40 % (min 3 500 €)

Tranche 4 - 1 000 000 € à 2 000 000 € : 0,35 % (min 5500 €)

Tranche 5 - 2 000 000 € à 5 000 000 € : 0,20 % (min 9000 €)

Au-delà : sur devis. Plafond total annuel agrégé : 15 000 €.

À la clôture de l’année, seule la part excédant du Minimum de facturation (sur la base du CA des paiements en ligne réellement encaissé) est facturée le cas échéant ; si le calcul des frais est inférieur à ce montant Minimum de facturation, aucun remboursement ni avoir n’est dû.

Exemple :

• Cas sans régularisation : J'ai un CA en ligne prévisionnel de 90k €. En Janvier 26, je paye 1000 euros pour l'abonnement au module HelloAsso.

En 2026 mon CA en ligne est inférieur à 100k. Je ne receverais pas de facture de régularisation en 2027. En Janvier 27, je payerais donc 1000 euros pour l'abonnement au module pour l'année.

• Cas avec régularisation : J'ai un CA en ligne prévisionnel de 90k €. En Janvier 26, je paye 1000 euros pour l'abonnement au module HelloAsso.

En 2026 mon CA en ligne est de à 200k. En Janvier 27, je payerais  775 €** pour la régularisation de 2026 et 1000 euros pour l'abonnement au module pour l'année (si je décide de rester sur la tranche 1).

Tranche 1 (0€ à 100 000€) Taux: 1,2%

Montant pour cette tranche: 100 000€ × 1,2% = 1 200€

Tranche 2 (100 000€ à 500 000€) Taux: 0,575%

Montant concerné: 200 000€ - 100 000€ = 100 000€

Frais pour cette tranche: 100 000€ × 0,575% = 575€

Total des frais dus : Tranche 1 : 1 200€ + Tranche 2 : 575€ = Total: 1 775€ - Montant déjà payé en janvier 2026: 1000€ (abonnement initial) = 775€

Il vous suffit de créer un compte ici : https://aniapps.frill.co/signup

Rendez-vous ensuite ici : https://aniapps.frill.co/settings/notifications

Cochez la dernière case : "When a new Announcement is published"

Dans le cadre de la fin de contrat avec Mangopay, nous allons devoir limiter le nombre d'échéances à 2 à partir du 1er Novembre.

En effet, notre contrat se terminant le 02/01/2026, il nous est nécessaire de ne pas avoir d'échéances en X fois au-delà de cette date.

Nous poursuivons le développement d'HelloAsso au sein de notre logiciel.

Merci pour votre patience.

Règle du logiciel, si vous utilisez Mangopay en X fois :

• Date du jour >= 30/10/2025 ==> 2 échéances max

• Date du jour >= 30/11/2025 ==> aucune échéances (uniquement paiement direct : 1 fois )

Lorsque vous basculerez* sur HelloAsso, l'échéancier se réactivera de lui même.

*La bascule n'est pas automatique, elle dépendra de votre décision.